LINK

Доступ к документам непосредственно из бухгалтерских программ, ERP (планирование бизнес-ресурсов) и других приложений

LINK позволяет вам без труда интегрировать поля документов системы DocuWare в существующие приложения, такие как программы бухгалтерского учета или поисковых программы. Путем нескольких нажатий кнопки мыши вы можете получить доступ ко всем документам, необходимым для выполнения текущих задач в вашем приложении: например, в процессе обработки товаросопроводительных  документов.

Область применения

DocuWare LINK устанавливается как дополнительный модуль к системе DocuWare. Приложение состоит из двух частей, LINK-Редактор и LINK-Окно. Так называемое “соединение“ (link) содержит задание на обработку информации, регулирующееся условием «откуда и каким образом» должны извлекаться данные из внешних программ. LINK-Редактор помогает легко и удобно создавать такие «соединения». Каждое установленное соединение может быть вызвано при помощи модуля LINK-Окно, осуществляющего невидимую связь с системой  DocuWare.

Функциональные возможности

Модуль DocuWare LINK устанавливает два различных типа соединений между вашим приложением и системой DocuWare. С помощью «Поискового Соединения» вы можете начать процесс поиска документов, хранящихся в файл-кабинетах DocuWare, непосредственно из вашего приложения.  С помощью «Соединения Сохранения» вы можете использовать данные, отображаемые в меню вашего приложения, для индексирования документов в системе DocuWare. В процессе соединения информация извлекается из предопределенных участков, как правило, из поля ввода данных и текстового поля, заданных меню приложения (критерии устанавливаются посредством модуля LINK-Редактор). Затем данные передаются в систему DocuWare. Выбор метода извлечения главным образом зависит от типа приложения, в котором вы работаете. Если система обладает свободным доступом к данным полям, информация может считываться немедленно как CI данные (кодированная информация). Если ваша программа не позволяет это сделать, используется технология OCR (технология оптического распознавания символов). При условиях работы с приложениями DOS или программами эмуляции терминала, считывание осуществляется по другой технологии.

 Когда информация извлечена или считана посредством OCR, в зависимости от используемого типа соединения она передается в поля меню поиска или сохранения. Модуль LINK-Редактор задает поля назначения, а также устанавливает, будут ли определенные поля иметь фиксированные значения. Например, такие, как «исходящая счет-фактура» в поле «тип документа».
Кроме того, при помощи Поискового Соединения вы можете задавать необходимость отображения меню поиска в ходе выполнения перекрёстной проверки, либо необходимость немедленного запуска поискового запроса в системе DocuWare. Работая с Соединением Сохранения, меню сохранения всегда отображается на экране для контроля. Затем выполняется сохранение документа, выделенного в корзине DocuWare.

Конфигурация

Модуль LINK-Редактор открывается рядом с вашим приложением. Загрузка окна приложения осуществляется путем нажатия на ярлык для LINK-Редактор. Затем в данном окне вы можете отмечать поля Соединения и связывать их с  индексными полями в DocuWare. Установленным соединениям могут быть присвоены ключевые комбинации с последующим сохранением.

Для получения более подробной информации, пожалуйста, посетите наш сайт www.docuware.com